In einer Übersicht findet man alle Kurse eines Tages mit den zugeteilten Surflehrern und der Anzahl der belegten und noch freien Plätze. Nach Auswahl des gewünschten Kurses werden die Daten des Kursteilnehmers erfasst. Teilnehmer, die bereits in der Kundendaten vorhanden sind (von früheren Kursteilnahmen oder vom Kundenterminal) können dabei direkt ausgewählt werden.
Die zu bezahlende Kursgebühr mit optionalen Ermäßigungen oder Zuschlägen für Versicherungen, Leihausrüstung, etc. wird errechnet und angezeigt. Mit der Anmeldung wird vermerkt, ob und wie der Kunde die Gebühr bezahlt hat.
Das Anmeldeformular, das in die Webseite der Surfschule einzubinden ist, wird individuell für jede Surfschule passend zum Design der Surfschulwebseite erstellt. Dabei können vielfältige Besonderheiten (z.B. Kursauswahl, Leihausrüstung, Art der Bezahlung, ...) berücksichtigt werden.
In einer Monatsübersicht erhält man alle Informationen über die Surflehrer: tägliche Verfügbarkeit, Qualifikation, Zuteilung zu Surfkursen. Damit lässt sich die Einteilung der Surflehrer sehr effizient planen. Die gleiche Übersicht steht auch für die Mitarbeiter des Surfschulbüros und für die Mitarbeiter in einem eventuellen Materialverleih zur Verfügung.
Zu jedem Mitarbeiter lassen sich sämtliche Stammdaten (Adresse, Telefon, Email, ...), die Qualifikation und die tägliche Verfügbarkeit erfassen. Für die Abrechnung der geleisteten Stunden können auch der Stundensatz/Tagessatz und die Kontoverbindung hinterlegt werden.
Mit Hilfe der Daten lassen sich für die Verantwortlichen diverse Übersichtslisten erstellen.
Mit einem Zugang zum System kann jeder Mitarbeiter seine eigenen Daten (Adresse, Telefon, Email, ...) selbst aktuell halten. Auch die Tage, an denen er zur Verfügung steht, kann er selbst pflegen. Dies lässt sich während der Saison auf das Hinzufügen von Tagen begrenzen oder auch ganz abschalten.
Einmal erfasste Kunden stehen jederzeit wieder zur Auswahl zur Verfügung und müssen bei einer erneuten Anmeldung nicht wieder eingegeben werden. Zu jedem Kunden lassen sich neben den Adressdaten auch individuelle Informationen eingeben. Bei jedem Kunden werden die bisher gebuchten Kurstage und ausgeliehenes Material ausgewiesen.
An die Kunden können Emails versendet werden und es stehen Etiketten oder Excel-Exporte für Serienbriefe zur Verfügung. Bereits vorhandene Kundendaten können in das System importiert werden.
Die Surfschullogistik hat alle die Funktionen, um Sie bei Ihren Aufgaben in der Surfschule so effizient wie möglich zu unterstützen. Lassen Sie sich Arbeit abnehmen und konzentrieren Sie sich wieder auf die wichtigen Dinge Ihrer Surfschule.
Mit der Anmeldung zu einem Kurs kann auch Leihmaterial gebucht werden. Dafür werden die Körpermaße der Kursteilnehmer abgefragt.
Für die Ausgabe des Leihmaterials stehen Listen zur Verfügung, in die das ausgegebene Material erfasst und die Rückgabe überprüft werden kann.
Für die Kommunikation mit dem Personal und den Kunden steht eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Verfügung.
Die Surfschullogistik ist ein Tool zur umfänglichen Verwaltung von Surfschulen. Damit dies möglich ist, kann jeder Mitarbeiter einen Zugang zum System erhalten. Für den Zugriff auf die verschiedensten Aufgaben in der Surfschullogistik gibt es eine Vielzahl von unterschiedlichen Berechtigungen, die individuell zu vergeben sind. Normale Mitarbeiter (z.B. Surflehrer) ohne weitere Berechtigungen können ihre eigenen Stammdaten (Adresse, Telefon, Email, ...) und ihre Verfügbarkeit pflegen. Zusätzlich haben sie Zugriff auf die Teilnehmer ihrer Kurse und können Rückmeldungen an das Surfschulbüro übermitteln.
Zur Nutzung der Surfschullogistik ist keine Installation auf einem eigenen Gerät notwendig. Alle Funktionen werden über den Internetbrowser erreicht und stehen damit geräteunabhängig auf allen Plattformen wie Windows, Mac oder Smartphone zur Verfügung. Somit entfällt jeglicher technischer Wartungsaufwand für Installation, aufwändige Updates und regelmäßige Backups. Für PCs und für mobile Geräte gibt es jeweils optimierte Versionen.
Gerne stellen wir Ihnen die Surfschullogistik und alle Ihre Funktionen persönlich vor. Dabei gehen wir natürlich auch auf Ihre Fragen ein und zeigen Ihnen am Beispiel Ihrer Surfschule wo und wie Sie optimal von der Surfschullogistik profitieren können.
Wir freuen uns Sie kennenzulernen!