Die Surfschullogistik ist ein Tool zur umfänglichen Verwaltung von Surfschulen. Damit dies möglich ist, kann jeder Mitarbeiter einen Zugang zum System erhalten. Für den Zugriff auf die verschiedensten Aufgaben in der Surfschullogistik gibt es eine Vielzahl von unterschiedlichen Berechtigungen, die individuell zu vergeben sind. Normale Mitarbeiter (z.B. Surflehrer) ohne weitere Berechtigungen können ihre eigenen Stammdaten (Adresse, Telefon, Email, ...) und ihre Verfügbarkeit pflegen. Zusätzlich haben sie Zugriff auf die Teilnehmer ihrer Kurse und können Rückmeldungen an das Surfschulbüro übermitteln.
Zur Nutzung der Surfschullogistik ist keine Installation auf einem eigenen Gerät notwendig. Alle Funktionen werden über den Internetbrowser erreicht und stehen damit geräteunabhängig auf allen Plattformen wie Windows, Mac oder Smartphone zur Verfügung. Somit entfällt jeglicher technischer Wartungsaufwand für Installation, aufwändige Updates und regelmäßige Backups. Für PCs und für mobile Geräte gibt es jeweils optimierte Versionen.
Die Tages-Einnahmen sind jederzeit ersichtlich und können für einzelne Mitarbeiter, für beliebige Zeiträume und nach Zahlungsart (bar oder Kartenzahlung) ausgewertet werden. Zusätzliche Kasseneinnahmen und -ausgaben, die nicht aufgrund von Surfkursanmeldungen entstanden sind, können eingebucht werden.
An die Mitarbeiter der Surfschule können mit einem eigenen Email-Client Emails gesendet werden. Der Email-Verteiler muss dafür nicht manuell gepflegt werden, sondern steht aus der Personalverwaltung geordnet nach Mitarbeitertypen immer aktuell zur Verfügung.
Sofern bei den Kundendaten Email-Adressen vorhanden sind, ist es auch möglich an diese Kunden Emails zu versenden.
Jeder Mitarbeiter kann einen Zugang zum System erhalten. Der Zugriff auf die verschiedenen Bereiche der Surfschulverwaltung ist über eine Vielzahl von Berechtigungsstufen geregelt:
Mitarbeiter(z.B. Surflehrer) ohne besondere Berechtigungen können sehen, zu welchen Surfkursen sie eingeteilt sind und ihre eigenen Daten (Adresse, Telefon, Email, ...) pflegen. Zusätzlich können sie ihre Verfügbarkeit pflegen, haben Zugriff auf die Teilnehmerliste ihrer Kurse und können über ein Smartphone Rückmeldungen über Kursteilnehmer an das Surfschulbüro übermitteln. Für die Teilnehmer-Anmeldung, die Bearbeitung der Surfkurse, den Emailversand, die Abrechnungen und die Personalverwaltung kann jedes Mitglied einzeln zusätzlich autorisiert werden.
Für Administratoren gibt es dann noch weiterreichende Berechtigungen.
Alle nicht benötigten Funktionen können über die Administration abgeschaltet werden, so dass die Bildschirmmasken nur die tatsächlich benötigten Funktionen enthalten. Dadurch steht jeder Surfschule eine genau für sie zugeschnittene Anwendung zur Verfügung.
Da es sich um eine Web-Anwendung handelt steht das System auf jedem PC, der einen Internetzugang besitzt, zur Verfügung. Bei mehreren Surfschulbüros oder Außenstellen greifen alle Mitarbeiter auf dieselben Daten zu und haben damit alle den identischen Informationsstand.
Für Surfschule fällt keinerlei Aufwand für Bereitstellung und Wartung des technischen Umfelds an, da die Anwendung auf einem Server von surfschullogistik.com läuft.
Dies beginnt bei der Installation der Anwendung: z.B. Einrichtung und Aufbau der Datenbank und betrifft ebenso die tägliche Arbeit: z.B. laufende Sicherung der Daten, Aktualisierung bei Neuerungen.
Die Pflege der Dateninhalte kann von jedem Mitarbeiter mit entsprechender Berechtigung durchgeführt werden, es sind dafür keine EDV-Kenntnisse notwendig. Somit können diese Tätigkeiten auf beliebig viele Mitarbeiter verteilt werden.
Gerne stellen wir Ihnen die Surfschullogistik und alle Ihre Funktionen persönlich vor. Dabei gehen wir natürlich auch auf Ihre Fragen ein und zeigen Ihnen am Beispiel Ihrer Surfschule wo und wie Sie optimal von der Surfschullogistik profitieren können.
Wir freuen uns Sie kennenzulernen!